Administratie & Financiën

VvE Beheer Haarlem & omstreken heeft ruime ervaring in administratieve en financiële zaken. Enkele voorbeelden:

Ledenadministratie

• Bijhouden van het register van alle eigenaren en huurders.
• Versturen van een welkomstbrief met eventuele leefregels aan nieuwe leden/huurders.
• Gegevens bij een eigendomsoverdracht aan de notaris verstrekken. 
  
  

Financiële administratie

• Ontvangst en controle van alle facturen
• Voorleggen losse facturen aan bestuur/ penningmeester
• Verrichten van betalingen.
• Verwerken van boekingen in de administratie.
• Administreren van de bankrekening.
• Bijhouden mutaties in reserve fondsen.
  VvE Beheer Haarlem kiest ervoor dat de reservefondsen daadwerkelijk beheerd worden door een bestuurslid en een eigenaar. Veiligheid gaat voor alles.
• Opstellen van de jaarstukken, balans en exploitatierekening.
• Opstellen van een begroting en signaleren van overschrijdingen.
• Incasseren van de servicebijdragen en eventuele extra bijdragen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer. Signaleren van betalingsachterstanden en het in gang zetten van incassomaatregelen.